Gestionar archivos y tareas de clientes en un lugar
Gestiona archivos y tareas de clientes en un lugar con workspace compartido, carpetas, responsables, aprobaciones, fechas y versiones.
Gestiona archivos y tareas de clientes en un lugar usando un workspace compartido donde cada archivo, tarea, comentario, aprobación, fecha y actualización esté conectado al mismo proyecto. En vez de tener archivos en carpetas, tareas en otra herramienta, feedback en email y decisiones en chat, reúne todo en una fuente de verdad.
1. Por qué se separan archivos y tareas
Muchos equipos separan archivos y tareas sin planearlo. Empiezan con una carpeta para documentos y un tablero para trabajo. Luego el feedback llega por correo, las aprobaciones por chat y aparecen varias copias del mismo archivo.
La tarea pierde contexto. Dice "revisar propuesta", pero hay tres versiones. Cliente comenta una versión antigua. Equipo marca tarea como hecha, pero aprobación no está clara.
2. Qué debe incluir el workspace
Debe incluir carpetas, vista previa de archivos, tareas, responsables, fechas, comentarios, aprobaciones, historial y acceso del cliente.
Cada archivo debe mostrar su tarea relacionada. Cada tarea debe mostrar archivos relevantes. Si cliente sube archivo, debe quedar claro qué hito o tarea apoya.
3. Usa carpetas simples
Usa carpetas fáciles: brief y requisitos, borradores, entregables finales, archivos del cliente, contratos y facturas, notas de reunión.