Mihin aikaa katoaa
Status on yhdessä työkalussa, päätökset chatissa ja materiaalit jossain muualla. Projektipäälliköt käyttävät liikaa aikaa vastausten etsimiseen työn viemisen sijaan.
Projektit etenevät hitaammin, kun työ, keskustelu, tiedostot ja päätökset ovat erillisissä työkaluissa.
Projektinhallintaohjelmisto, jossa ovat chat, tiedostot ja hyväksynnät, pitää tehtävät, päätökset, dokumentit, palautteen ja kuittaukset samassa projektissa. Tiimin ei tarvitse koota kontekstia eri työkaluista.
Paras seuraaville
- Projektipäälliköt
- Toimitusvastaavat
- Tuottajat
Milloin tämä yleensä alkaa
Tämä näkyy yleensä piilossa olevina esteinä, väärinä tiedostoversioina ja liian suurena aikana, joka kuluu päivitysten perässä.
Mikä helpottuu
Pidä vastuut, tiedostot, keskustelu ja päätöshistoria riittävän lähellä toisiaan, jotta projekti liikkuu ilman jatkuvaa tulkkausta.
Miten työ kulkee yhdessä paikassa
Näytä, miten työ, viestintä ja läpivienti pysyvät yhdessä, kun niitä ei enää jaeta eri työkaluihin.
Pidä keskustelu kiinni oikeassa työssä
Tehtäväpäivitykset ja tiedostot pysyvät itse työn yhteydessä sen sijaan, että ne hautautuvat kanaviin tai dokumentteihin.
Näe esteet aiemmin
Vastuut, muutokset ja puuttuvat hyväksynnät näkyvät ennen kuin niistä tulee deadline-paloja.
Perehdytä nopeammin elävällä historialla
Uudet tiimiläiset voivat seurata päätöspolkua yhdestä työtilasta irrallisten linkkien sijaan.
Miksi tämä toimii hyvin
Ihmiset haluavat yleensä tietää nopeasti kolme asiaa: mikä helpottuu, mitä nykyisestä setupista tämä voi korvata ja tuntuuko käyttöönotto hallittavalta.
Mikä yksinkertaistuu
- Tehtävät, tiedostot ja päätökset pysyvät samassa työssä sen sijaan, että ne ajautuvat eri järjestelmiin.
- Esteet näkyvät aiemmin, koska vastuut ja hyväksynnät pysyvät samassa näkymässä.
- Uudet tulijat perivät elävän historian irrallisten linkkien kasan sijaan.
Mitä odottaa
| Alue | Tiedot |
|---|---|
| Toimii parhaiten kun | Projektipäälliköt ja toimitusvastaavat käyttävät liikaa aikaa päivitysten jahtaamiseen chatista, dokumenteista ja tauluista. |
| Korvaa usein | Tilanteen, jossa status jakautuu projektiohjelmistoon, tiimichattiin, jaettuihin dokumentteihin ja tiedostokansioihin. |
| Mitä katsoa ensin | Katso yhtä oikeaa projektia ja huomaa kuinka paljon jatkokyselyitä katoaa, kun työ ja keskustelu pysyvät yhdessä. |
Jos haluat työkalun, joka hoitaa projektichatin, tiedostot, hyväksynnät ja talouden valmiiksi, Lyniti on rakennettu juuri tähän.