Wer kann eine Finanzanfrage freigeben?
Freigabe oder Ablehnung erfordert das Finance-Freigaberecht der Workspace-Rolle.
Funktionen
Freigabeprozess fuer Einnahmen- und Ausgabenanfragen
Erstelle Einnahmen- und Ausgabenanfragen, steuere Freigabe- und Ablehnungsrechte, dokumentiere Entscheidungen und verbinde einmalige Freigaben mit der Buchhaltung.
Was diese Funktion zusammenbringt
Lyniti Finanzfreigaben bietet einen klaren Anfrage- und Entscheidungsablauf im Finance-Workspace. Antragsteller erfassen operativen Kontext, berechtigte Mitglieder geben frei oder lehnen ab, und einmalige freigegebene Vorgange koennen in die Buchhaltung uebergehen.
Am besten fuer
- Teams, die vor Einnahmen- oder Ausgabenvorgaengen einen klaren Freigabeschritt brauchen.
- Anfragen mit Vorgang, Kategorie, Betrag, Beschreibung, Projektbezug und Wiederholung.
- Workspace-Rollen, bei denen Freigaberechte getrennt vom allgemeinen Finance-Zugriff vergeben werden.
Funktionsuebersicht
| Funktion | Details |
|---|---|
| Anfragen fuer Einnahmen und Ausgaben | Erfasse Vorgang, Kategorie, Betrag, Typ, Beschreibung, Projektbezug und optional eine Wiederholungsfrequenz. |
| Berechtigungsgesteuerte Entscheidungen | Freigabe und Ablehnung verwenden das Finance-Freigaberecht und koennen ueber Workspace-Rollen zugewiesen werden. |
| Status fuer offen, freigegeben und abgelehnt | Anfrageansichten zeigen Status, Antragsteller, Entscheider, Entscheidungsdatum und optionalen Ablehnungsgrund. |
| Uebergabe einmaliger Vorgange an Buchhaltung | Freigegebene nicht wiederkehrende Anfragen erzeugen Buchhaltungskontext mit dem Status ausstehende Pruefung. |
| Sichtbarkeit wiederkehrender Anfragen | Freigegebene wiederkehrende Anfragen bleiben im Cashflow-Kontext sichtbar, statt als einmalige Buchung behandelt zu werden. |
Haeufig gestellte Fragen
Was passiert nach Freigabe einer einmaligen Anfrage?
Eine freigegebene nicht wiederkehrende Anfrage erzeugt Buchhaltungskontext mit ausstehender Pruefung fuer die spaetere fachliche Kontrolle.
Unterstuetzt Lyniti mehrstufige Freigabeketten?
Dafuer wird keine Funktion versprochen. Der aktuelle Ablauf unterstuetzt eine berechtigungsgesteuerte Freigabe- oder Ablehnungsentscheidung.
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