Почему закрытие проекта длится дольше сдачи

Готовая работа не всегда означает конец проекта.

Клиенту еще нужны финальные файлы. Кто-то должен дать согласование. Финансы должны отправить последний счет. Команда должна закрыть открытые задачи и сохранить важное.

Поэтому закрытие проекта может длиться дольше сдачи.

Работа может быть готова, но проект еще не закрыт.

Многие команды считают закрытие последним шагом.

Это делает закрытие сложнее. Люди ищут файлы, подтверждают согласования и проверяют оплату уже после того, как основная работа закончена.

- Какие файлы нужны клиенту?

- Кто дает финальное согласование?

- Какая оплата еще открыта?

- Какие задачи нужно архивировать?

- Какая поддержка или follow-up ожидается?

Чеклист закрытия проекта работает лучше, когда команда использует его до последней недели.

Финальные файлы часто тормозят завершение проекта.

У команд может быть много версий одной работы. Клиент может не знать какая версия финальная. Команда может не знать кто должен собрать и отправить файлы.