Проекты и счета в одной программе

Да, вы можете управлять проектами и счетами в одной программе. Лучший вариант — общее рабочее пространство, где связаны объем работ, задачи, время, расходы, согласования, данные клиента и статус счета. Так оплачиваемая работа не теряется между проектным инструментом, таблицами, email и бухгалтерией.

Команды часто разделяют проекты и финансы, потому что это кажется разной работой. Project manager следит за задачами, файлами, фидбеком и сроками. Финансы следят за клиентами, налогами, условиями оплаты, номерами счетов и долгами.

Когда проектов становится больше, ручное копирование дает ошибки. Часы забываются, согласования сложно найти, счета уходят без контекста.

Одна программа полезна, когда выполнение проекта напрямую связано с оплатой. Это подходит агентствам, консультантам, фрилансерам, студиям, software-командам и сервисным бизнесам с этапами, ретейнерами, почасовой оплатой или пакетами.

Если для ответа нужно открыть три инструмента, процесс слишком раздроблен.

Клиент должен быть связан с проектами, контактами, договорами, историей счетов, условиями оплаты и платежными данными.

Проект должен быть связан с объемом работ, этапами, задачами, файлами, согласованиями, временем, расходами и счетами.