5 Merkkiä Siitä, Että Tiimilläsi On Liikaa Työkaluja
Tiimisi saattaa käyttää enemmän ohjelmistoja kuin tarvitsee. Tutustu viiteen merkkiin, jotka kertovat työkalujen ylikuormasta ja siitä, miksi yksinkertaisempi työnkulku toimii paremmin.
Useimmat tiimit ottavat uusia työkaluja käyttöön hyvistä syistä.
Yksi sovellus hoitaa viestinnän, toinen projektinhallinnan ja kolmas tiedostojen säilytyksen. Vähitellen päivittäinen työ hajaantuu yhä useampaan paikkaan.
Lopputuloksena on usein enemmän monimutkaisuutta kuin tuottavuutta.
1. Merkki 1: Kaikki Kysyvät Missä Tiedot Ovat
Jos tiimin jäsenet kyselevät jatkuvasti, mistä löytää tiedostoja, tehtäviä tai asiakastietoja, työnkulku voi olla liian pirstaleinen.
Tietojen etsimiseen käytetty aika on pois varsinaisesta työstä.
2. Merkki 2: Sama Tieto On Useassa Paikassa
Tehtävä päivitetään yhdessä työkalussa, dokumentoidaan toisessa ja siitä keskustellaan kolmannessa.
Päällekkäisten tietojen ylläpitäminen on hankalaa ja lisää virheiden riskiä.
Yleisiä Esimerkkejä
* Päällekkäiset tehtävälistat
* Toistuvat asiakasmuistiinpanot
* Useita versioita samasta tiedostosta
* Eri paikkoihin tallennetut hyväksynnät