Kanban vai listanäkymä – kumpi toimii paremmin?

Useimmat projektinhallintatyökalut tarjoavat Kanban-näkymän ja listanäkymän.

Monet tiimit käyttävät vain oletusnäkymää.

Mutta onko toinen oikeasti parempi?

Se riippuu siitä, miten työskentelet.

Suunnittelija, projektipäällikkö ja taloushallinnon työntekijä katsovat samaa projektia usein eri näkökulmista.

Pitäisikö kaikkien käyttää samaa näkymää?

Todennäköisesti ei.

Kanban-taulu näyttää tehtävät kortteina, jotka siirtyvät työn eri vaiheiden läpi.

Yksinkertainen työnkulku voi sisältää esimerkiksi:

* Tehtävänä

* Työn alla

* Tarkistettavana

* Valmis

Pitkän tehtävälistan sijaan näet nopeasti, missä vaiheessa työ etenee ja missä se pysähtyy.

Kanban sopii erityisesti tiimeille, jotka hallitsevat jatkuvaa työnkulkua ja haluavat nähdä projektin tilanteen yhdellä silmäyksellä.

Siksi ohjelmistokehitys-, markkinointi-, toimisto- ja operatiiviset tiimit käyttävät sitä laajasti.

Listanäkymä näyttää tehtävät selkeänä luettelona.

Jokainen tehtävä voi sisältää esimerkiksi:

* Eräpäivän

* Prioriteetin

* Vastuuhenkilön

* Tilan

* Tunnisteet

Listanäkymä helpottaa tehtävien lajittelua, suodattamista ja hakemista.

Jos työpäiväsi alkaa määräaikojen tai omien tehtävien tarkistamisella, listanäkymä tuntuu usein luonnollisemmalta.