Miksi tiimisi kopioi tietoja työkalujen välillä
Tiimit hukkaavat aikaa kopioimalla samoja tietoja chatin, tehtävien, tiedostojen ja talouden välillä. Yhdistetty työtila poistaa päällekkäisen työn.
Joku päivittää tehtävän.
Sitten kopioi muutoksen chattiin.
Sitten liittää sen dokumenttiin.
Sitten lähettää sen sähköpostilla asiakkaalle.
Sitten syöttää sen laskuun.
Tämä ei ole työnkulku. Tämä on toistavaa työtä joka hidastaa kaikkia.
Monet pienet tiimit hyväksyvät tietojen kopioinnin normaalina. He kehittävät kopiointitottumuksia koska työkalut eivät jaa tietoja.
1. Päällekkäinen työ on näkymätöntä
Tietojen kopiointi ei tunnu isolta ongelmalta sillä hetkellä.
Mutta viikossa, kuukaudessa, vuosineljänneksessä aika kertyy.
2. Yleistä päällekkäistä työtä
- Tehtäväpäivitys kopioitu chattiin
- Asiakasviesti liitetty projektitauluun
- Tiedostolinkki jaettu useassa paikassa
- Laskutiedot syötetty uudelleen projektimuistiinpanoista
- Status kopioitu viikkoraporttiin
- Yhteystiedot kirjoitettu uudestaan
Jokainen kopiointi kestää sekunteja. Sadat kopioinnit vievät tunteja.
3. Kopiointi aiheuttaa virheitä
Kun tietoa kopioidaan käsin, virheitä ilmaantuu.
Numero muuttuu siirron aikana. Nimi kirjoitetaan väärin. Päivämäärä on väärä. Tiedostolinkki katkeaa.