Projektit ja laskut samassa ohjelmistossa

Kyllä, voit hallita projekteja ja laskuja samassa ohjelmistossa. Paras ratkaisu yhdistää projektin laajuuden, tehtävät, ajan, kulut, hyväksynnät, asiakastiedot ja laskun tilan samaan työtilaan. Näin laskutettava työ ei katoa projektityökalujen, taulukoiden, sähköpostien ja kirjanpito-ohjelmien väliin.

Monet tiimit erottavat projektit ja talouden, koska ne tuntuvat eri töiltä. Projektipäällikkö seuraa tehtäviä, tiedostoja, palautetta ja määräaikoja. Talous seuraa asiakkaita, veroja, maksuehtoja, laskunumeroita ja avoimia maksuja.

Kun työ kasvaa, käsin kopiointi aiheuttaa virheitä. Tunnit unohtuvat, hyväksynnät katoavat ja laskurivit eivät vastaa tehtyä työtä.

Yksi ohjelmisto sopii, kun projektin toimitus vaikuttaa laskutukseen. Se toimii toimistoille, konsulteille, freelancereille, luoville tiimeille, ohjelmistotiimeille ja palveluyrityksille, jotka laskuttavat vaiheista, tunneista, retainerista tai paketeista.

Jos samaan kysymykseen pitää hakea tietoa kolmesta paikasta, prosessi on liian hajallaan.

Asiakastiedon pitäisi yhdistyä projekteihin, yhteyshenkilöihin, sopimuksiin, laskuhistoriaan, maksuehtoihin ja laskutusosoitteeseen.

Projektin pitäisi yhdistyä laajuuteen, vaiheisiin, tehtäviin, tiedostoihin, hyväksyntöihin, aikaan, kuluihin ja laskuihin.

Laskun pitäisi yhdistyä projektiin, vaiheeseen, hyväksyttyyn työhön, riveihin, veroihin, eräpäivään ja maksutilaan.

Suurin hyöty on vähemmän luovutusvirheitä. Talous ei arvaa, mitä valmistui. Lasku voidaan tehdä hyväksytystä työstä. Asiakas ymmärtää laskurivit paremmin. Kassavirta näkyy selkeämmin, koska näet toimitetut, laskutetut ja maksamattomat projektit.

Yksi järjestelmä tarvitsee hyvät käyttöoikeudet. Projektitiimi ei aina tarvitse liikevaihtoraportteja. Talous ei tarvitse jokaista sisäistä keskustelua. Asiakas tarvitsee hyväksynnät ja laskut, ei sisäisiä muistiinpanoja.

Tarkista myös tuntihinnoittelu, vaiheittainen laskutus, ennakkomaksut, toistuvat laskut, verot ja valuutat.

Projekti alkaa asiakkaalla, laajuudella, budjetilla, vaiheilla ja maksuehdoilla. Tiimi tekee tehtävät ja kirjaa tunnit, kulut tai tuotokset. Asiakas hyväksyy vaiheen. Hyväksytty työ merkitään laskutettavaksi. Talous tarkistaa, lähettää laskun ja seuraa maksua.

Kyllä, osa projektinhallintaohjelmistoista tekee laskuja. Parhaat yhdistävät tehtävät, tunnit, vaiheet, hyväksynnät ja asiakastiedot laskuluonnoksiin.

Paras riippuu laskutusmallista. Etsi tehtävät, hyväksynnät, laskutettavat tunnit, vaiheiden laskutus, maksutila, käyttöoikeudet ja asiakastiedot.

Kyllä, jos tunnit yhdistyvät projektiin, tehtävään, asiakkaaseen, hintaan, hyväksyntään ja laskuriviin.

Yksinkertaisessa palvelulaskutuksessa se voi toimia. Monimutkaisessa kirjanpidossa kannattaa yhdistää projektityökalu kirjanpito-ohjelmaan.

Yhdistä hyväksytty laajuus, vaihe, aika tai tuotos selkeisiin laskuriveihin, lisää verot ja maksuehdot ja lähetä lasku projektikontekstilla.

Jos haluat työkalun, joka yhdistää projektityön, hyväksynnät, asiakkaat ja laskut samaan paikkaan, Lyniti rakennettiin juuri tätä varten.