Tarvitsenko erillisen kirjanpito-ohjelman?

Saatat tarvita erillisen kirjanpito-ohjelman, jos projektinhallintatyökalu seuraa vain tehtäviä, määräaikoja, tiedostoja ja asiakastyötä. Projektinhallinta auttaa toimittamaan työn. Kirjanpito-ohjelma kirjaa rahat oikein, hoitaa verot, täsmäyttää maksut, tuottaa raportit ja tukee sääntöjen noudattamista. Jos projektityökalu sisältää laskut, kulut, hyväksynnät ja maksutilan, se voi riittää yksinkertaiseen palvelulaskutukseen.

Projektinhallinta vastaa toimituskysymyksiin: mitä tehdään, kuka omistaa työn, mikä on myöhässä ja mitä asiakas hyväksyi.

Kirjanpito vastaa talouskysymyksiin: mitä tuloa syntyi, mitkä laskut ovat avoinna, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia, täsmäävätkö tilit ja mitä raportteja tarvitaan.

Ne kohtaavat laskutuksessa, mutta eivät ole sama asia.

Se voi riittää freelancereille, pienille toimistoille, konsulteille ja palvelutiimeille, jotka tekevät laskuja hyväksytystä työstä, seuraavat maksutilaa ja kirjaavat yksinkertaisia kuluja.

Se sopii paremmin, jos laskuja on vähän, palkkoja ei hoideta samassa järjestelmässä, verot ovat yksinkertaisia, pankkitäsmäytystä ei tarvita ja kirjanpitäjä hoitaa lopulliset kirjat muualla.

Tarvitset erillisen kirjanpito-ohjelman, jos tarvitset pankkitäsmäytystä, tilikarttaa, ALV-raportteja, palkkoja, poistoja, ostovelkoja, myyntisaamisia, tasetta, tuloslaskelmaa, kassavirtaa, audit trailia tai kirjanpitäjän pääsyä.

Laskun luominen ei ole sama asia kuin kirjanpito.

Paras malli on usein yhdistetty työnkulku. Projektityökalu hallitsee laajuuden, tehtävät, ajan, kulut, tiedostot, hyväksynnät ja laskutusvalmiin työn. Kirjanpito-ohjelma hoitaa viralliset kirjat, verot, täsmäytykset ja raportit.

Hyvässä työnkulussa hyväksytty työ muuttuu laskuluonnokseksi ja maksutila palaa projektitiimin näkyviin.

Kysy: tarvitsetko vain asiakaslaskutusta vai täyttä kirjanpitoa? Kuka tekee verot ja pankkitäsmäytyksen? Tarvitseeko kirjanpitäjä pääsyn? Pitääkö laskujen yhdistyä hyväksyntöihin, vaiheisiin tai tunteihin? Onko suurempi riski tuplatyö vai väärä kirjanpito?

Se voi korvata peruslaskutuksen yksinkertaisille tiimeille, mutta yleensä ei korvaa veroja, täsmäytystä, palkkoja, raportteja ja vaatimustenmukaisuutta.

Projektinhallinta seuraa työtä, määräaikoja, hyväksyntöjä ja toimitusta. Kirjanpito seuraa tapahtumia, veroja, täsmäytystä, raportteja ja virallisia kirjoja.

Useimmat tarvitsevat sen, kun verot, pankkitäsmäytys, palkat, raportit tai kirjanpitäjän tarkistus ovat tärkeitä.

Kyllä, jos se tukee asiakkaita, laskutettavia tunteja, kuluja, hyväksyntöjä, laskuluonnoksia, maksutilaa ja selkeitä laskurivejä.

Lisää se, kun laskut, verot, pankkitäsmäytys, palkat, raportit tai sääntöjen noudattaminen ovat liian tärkeitä projektityökalulle yksin.

Jos haluat työkalun, joka yhdistää projektityön, asiakashyväksynnät, kulut ja laskut ennen kirjanpitoa, Lyniti rakennettiin juuri tätä varten.