Tarvitsenko erillisen kirjanpito-ohjelman?

Saatat tarvita erillisen kirjanpito-ohjelman, jos projektinhallintatyökalu seuraa vain tehtäviä, määräaikoja, tiedostoja ja asiakastyötä. Projektinhallinta auttaa toimittamaan työn. Kirjanpito-ohjelma kirjaa rahat oikein, hoitaa verot, täsmäyttää maksut, tuottaa raportit ja tukee sääntöjen noudattamista. Jos projektityökalu sisältää laskut, kulut, hyväksynnät ja maksutilan, se voi riittää yksinkertaiseen palvelulaskutukseen.

Projektinhallinta vastaa toimituskysymyksiin: mitä tehdään, kuka omistaa työn, mikä on myöhässä ja mitä asiakas hyväksyi.

Kirjanpito vastaa talouskysymyksiin: mitä tuloa syntyi, mitkä laskut ovat avoinna, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia, täsmäävätkö tilit ja mitä raportteja tarvitaan.

Ne kohtaavat laskutuksessa, mutta eivät ole sama asia.

Se voi riittää freelancereille, pienille toimistoille, konsulteille ja palvelutiimeille, jotka tekevät laskuja hyväksytystä työstä, seuraavat maksutilaa ja kirjaavat yksinkertaisia kuluja.

Se sopii paremmin, jos laskuja on vähän, palkkoja ei hoideta samassa järjestelmässä, verot ovat yksinkertaisia, pankkitäsmäytystä ei tarvita ja kirjanpitäjä hoitaa lopulliset kirjat muualla.