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Dokumentation/Finanzübersicht

Finanzuebersicht

Uebergeordnete Finanzkennzahlen, KPIs, Cashflow-Analyse und Anfragenpruefung fuer deinen Workspace.

Finanzuebersicht oeffnen#

  1. Oeffne das Finanzen-Dropdown in der Seitenleiste
  2. Klicke auf Finanzuebersicht

Kennzahlen-Dashboard#

Das Dashboard zeigt wichtige Finanzkennzahlen auf einen Blick:

  • Umsatz - Gesamteinnahmen fuer den Zeitraum
  • Ausgaben - Gesamtausgaben fuer den Zeitraum
  • Gewinn - Umsatz minus Ausgaben
  • Weitere KPIs je nach Konfiguration

KPI-Verwaltung#

KPIs ansehen#

KPI-Karten zeigen deine verfolgten Indikatoren mit aktuellen Werten und Aenderungsprozenten.

KPI erstellen oder bearbeiten#

  1. Klicke auf KPIs verwalten oder auf +
  2. Setze im KPI-Modal:
    • KPI-Name
    • Zielwert
    • Aktueller Wert
    • Einheit (Waehrung, Prozent, Zahl)
  3. Klicke auf Speichern

Echtzeit-Updates#

KPI-Werte aktualisieren in Echtzeit ueber WebSocket, wenn Teammitglieder Aenderungen vornehmen.

Cashflow#

Der Bereich Cashflow zeigt:

  • Einzahlungen und Auszahlungen im Zeitverlauf
  • Netto-Cash-Position
  • Vergleich zwischen Zeitraeumen

Zeitraumfilter#

Filtere alle Kennzahlen nach Zeitraum:

  • 1 Tag
  • 3 Tage
  • 7 Tage
  • 1 Monat
  • 3 Monate
  • 6 Monate
  • 1 Jahr
  • Gesamte Zeit

Nutze die Zeitraum-Buttons oben auf der Seite.

Projekt-Selector#

Wechsle zwischen Projekten, um projektspezifische Finanzdaten zu sehen. Nutze den Projekt-Selector in der oberen Leiste.

Finanzanfragen#

Die Finanzuebersicht enthaelt auch einen Anfrage-Workflow:

  • Anfragenbereich zeigt aktuelle Anfragekarten
  • Ausstehende Anfragen koennen auf der Finanzseite geprueft werden
  • Genehmigte wiederkehrende Anfragen speisen den Bereich fuer kommenden Cashflow

Anfrage erstellen#

Nutze Anfrage erstellen aus der Schnellaktion in der Seitenleiste.

Das Anfragemodal enthaelt:

  • Vorgangsname
  • Typ Einnahme oder Ausgabe
  • Kategorie
  • Betrag
  • Beschreibung
  • Optionale Wiederholungsfrequenz
  • Optionale Anhaenge

Anfrage-Status#

  • Ausstehend
  • Genehmigt
  • Abgelehnt

Oeffne eine Anfragekarte, um alle Details zu pruefen.

Berechtigungen#

Finanzzugriff haengt von deiner Rolle ab:

  • create - Finanzdaten hinzufuegen
  • read - Kennzahlen und KPIs ansehen
  • update - KPIs und Kennzahlen bearbeiten
  • delete - Eintraege entfernen
  • approve - Finanzanfragen genehmigen
  • export - Finanzdaten exportieren

Siehe Rollen & Berechtigungen fuer Details.

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