Rechnungen

Erstelle, sende und verfolge Rechnungen mit statusbasierten Workflows.

Rechnungen öffnen#

1. Öffne das Finanzen-Dropdown in der Seitenleiste
2. Klicke auf Rechnungen

Rechnungsliste#

Die Rechnungsseite zeigt alle Rechnungen mit Statusfiltern oben.

Nach Status filtern#

• Alle - Jede Rechnung anzeigen
• Entwurf - Erstellt, aber nicht gesendet
• Gesendet - An den Kunden gesendet
• Bezahlt - Zahlung erhalten
• Überfällig - Fälligkeitsdatum überschritten, unbezahlt
• Storniert - Ungültig gemacht

Klicke auf einen Status-Tab, um die Liste zu filtern.

Rechnung erstellen#

1. Klicke auf Neue Rechnung oder gehe zu /business/invoices/new
2. Füll das Rechnungsformular aus:
   • Kunde - Aus deiner Kundenliste auswählen
   • Positionen - Positionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzufügen
   • Fälligkeitsdatum
   • Notizen (optional)
3. Klicke auf Als Entwurf erstellen oder Sofort senden

Rechnungsstatus aktualisieren#

Ändere den Rechnungsstatus, um den Lebenszyklus zu verfolgen:

• Entwurf -> Gesendet - Du sendest die Rechnung an den Kunden
• Gesendet -> Bezahlt - Kunde bezahlt die Rechnung
• Gesendet -> Überfällig - Fälligkeitsdatum überschritten ohne Zahlung
• Beliebig -> Storniert - Du machst die Rechnung ungültig

Der Status kann in der Detailansicht oder in der Liste aktualisiert werden.

Rechnung bearbeiten#

1. Klicke auf eine Rechnung in der Liste
2. Ändere ein beliebiges Feld
3. Nur Entwurf-Rechnungen können bearbeitet werden

Rechnung löschen#

1. Klicke auf die Löschaktion einer Rechnung
2. Bestätige das Löschen
3. Nur Entwurf- oder Storniert-Rechnungen können gelöscht werden

Berechtigungen#

Rechnungszugriff hängt von deiner Rolle ab:

• create - Neue Rechnungen erstellen
• read - Rechnungsliste und Details ansehen
• update - Entwurfsrechnungen bearbeiten
• delete - Rechnungen entfernen
• approve - Statusänderungen genehmigen
• export - Rechnungsdaten exportieren

Siehe Rollen & Berechtigungen für Details.