Tehtävät

Järjestä työ Kanban-tyylisellä tehtävätaululla. Luo tehtäviä, määritä niitä tiimin jäsenille, aseta prioriteetteja ja määräaikoja sekä seuraa edistymistä vedä ja pudota -sarakkeilla.

Avaa tehtävät#

Napsauta Tehtävät sivupalkissa avataksesi tehtävätaulun.

Taulun asettelu#

Taulu näyttää tehtävät sarakkeissa tilan mukaan. Päivitä tila vetämällä tehtäviä sarakkeiden välillä.

Luo tehtävä#

1. Napsauta Lisää tehtävä -painiketta
2. Täytä tehtävän tiedot:
   • Otsikko (pakollinen)
   • Kuvaus
   • Prioriteetti — Matala, keskitaso, korkea, kriittinen
   • Vastuuhenkilö — Valitse tiimin jäsen
   • Määräpäivä
   • Tila — Sarake, johon tehtävä sijoitetaan
3. Napsauta Luo

Muokkaa tehtävää#

1. Avaa tehtävän yksityiskohtanäkymä napsauttamalla tehtäväkorttia
2. Muokkaa mitä tahansa kenttää
3. Säilytä muutokset napsauttamalla Tallenna

Vedä ja pudota#

• Vedä tehtäväkortti sarakkeesta toiseen muuttaaksesi sen tilaa
• Kiertävän animaation näkyy vedon esikatselussa
• Kaikki muutokset synkronoituvat reaaliajassa

Tehtävän ominaisuudet#

Prioriteetit#

• Matala (harmaa) — Mukava lisä -kohteet
• Keskitaso (sininen) — Tavallinen työ
• Korkea (oranssi) — Tärkeät tehtävät
• Kriittinen (punainen) — Kiireelliset/estäviä ongelmia

Vastuuhenkilöt#

Määritä mikä tahansa työtilan jäsen tehtävälle. Hän näkee tehtävän listassaan ja saa ilmoituksen.

Määräajat#

Aseta määräaika mille tahansa tehtävälle. Myöhässä olevat tehtävät merkitään visuaalisesti.

Alitehtävät#

Jaa tehtävät pienempiin alitehtäviin tehtävän yksityiskohtanäkymässä.

Riippuvuudet#

Linkitä tehtäviä, jotka riippuvat toisistaan. Visuaaliset riippuvuusviivat yhdistävät liittyvät tehtävät taululla.

Suodata ja hae#

Käytä taulun yläosan suodattimia tehtävien rajaamiseen:

• Vastuuhenkilö — Näytä vain tietylle jäsenelle määritetyt tehtävät
• Prioriteetti — Suodata prioriteettitason mukaan
• Määräpäivä — Myöhässä, tällä viikolla, tässä kuussa
• Haku — Tekstihaku tehtävien otsikoista ja kuvauksista

Projektisuodatus#

Jos työtilasi käyttää projekteja, vaihda niiden välillä yläpalkin projektivalitsimella. Jokaisella projektilla on oma tehtäväjoukkonsa.

Sarakeasetukset#

Mukauta sarakkeita sarakeasetusten valikosta:

• Nimeä sarakkeita uudelleen
• Järjestä sarakkeita uudelleen
• Lisää tai poista tilasarakkeita

Reaaliaikaiset päivitykset#

Kaikki tehtävämuutokset synkronoituvat heti:

• Uudet tehtävät näkyvät heti kaikille katsojille
• Tilamuutokset (vedä ja pudota) ovat live-tilassa
• Määritykset ja muokkaukset välittyvät reaaliajassa
• Sivun päivitystä ei tarvita

Käyttöoikeudet#

Tehtävien käyttö riippuu roolisi oikeuksista:

• Luo — Lisää uusia tehtäviä
• Lue — Näytä tehtävätaulu ja tiedot
• Päivitä — Muokkaa olemassa olevia tehtäviä
• Poista — Poista tehtäviä
• Ylläpidä — Hallitse sarakkeita ja asetuksia

Katso lisätiedot kohdasta Roolit ja käyttöoikeudet.