Роли и разрешения

Управляйте тем, кто что может делать в workspace, через визуальную иерархию ролей и детальные разрешения.

Открыть управление ролями#

1. Нажмите Администрирование в боковой панели
2. Нажмите Управление ролями

Эта страница доступна только администраторам и владельцам.

Роли по умолчанию#

Каждый workspace начинается с трех защищенных ролей:

• Владелец (уровень 0, самый высокий) — все — управлять биллингом, удалять workspace, управлять ролями
• Администратор (уровень 1) — большинство действий — управлять участниками, настраивать параметры, приглашать пользователей
• Участник (уровень 2) — чтение + базовые создание/обновление — использовать задачи, чат, файлы

Эти роли нельзя переименовать или удалить.

Canvas иерархии ролей#

Страница управления ролями использует визуальный canvas, где роли отображаются карточками. Перетаскивайте роли вертикально, чтобы изменить их уровень иерархии.

• Роли выше на canvas имеют больше полномочий
• Иерархия определяет, какие пользователи могут управлять какими ролями
• Защищенные роли (владелец, администратор, участник) закреплены на месте

Создать пользовательскую роль#

1. Нажмите Создать роль на странице управления ролями
2. Заполните:
   • Название роли
   • Описание
   • Уровень иерархии (или перетащите на canvas)
3. Настройте разрешения для каждого ресурса (см. ниже)
4. Нажмите Создать

Категории разрешений#

У каждой роли есть детальные разрешения по этим ресурсам:

• Задачи — создание, чтение, обновление, удаление, администрирование
• Финансы — создание, чтение, обновление, удаление, утверждение, экспорт
• Счета — создание, чтение, обновление, удаление, утверждение, экспорт
• Транзакции — создание, чтение, обновление, удаление, утверждение, экспорт
• Участники — создание, чтение, обновление, удаление, приглашение, утверждение, экспорт
• Команды — создание, чтение, обновление, удаление, приглашение, утверждение, экспорт
• Файлы — создание, чтение, обновление, удаление, экспорт
• Клиенты — создание, чтение, обновление, удаление, приглашение, экспорт
• Отчеты — создание, чтение, обновление, удаление, экспорт
• Чаты — создание, чтение, обновление, удаление
• Бухгалтерия — создание, чтение, обновление, удаление, утверждение, экспорт
• Аккаунты — создание, чтение, обновление, удаление, администрирование
• Категории — создание, чтение, обновление, удаление
• Инвентарь — создание, чтение, обновление, удаление
• Налоги — создание, чтение, обновление, удаление
• Метрики — создание, чтение, обновление, удаление
• Ресурсы — создание, чтение, обновление, удаление

Назначить роли участникам#

1. Откройте Управление ролями
2. Нажмите карточку роли
3. Нажмите Показать участников
4. Посмотрите всех пользователей, назначенных на эту роль
5. Используйте Управление пользователями, чтобы изменить роль пользователя

Или назначьте из Управление пользователями:

1. Перейдите в Администрирование → Пользователи
2. Нажмите пользователя
3. Измените его роль в выпадающем меню

Просмотр участников роли#

Модальное окно Участники роли показывает:

• Всех пользователей с этой ролью
• Их аватары, имена и даты присоединения
• Опцию изменить отдельные роли

Проверки разрешений в UI#

Приложение автоматически скрывает или отключает функции на основе ваших разрешений:

• Пункты меню, к которым у вас нет доступа, скрыты
• Кнопки действий (создать, удалить, экспортировать) появляются только при наличии разрешения
• Целые секции (например, биллинг) закрыты проверками ролей

Если чего-то нет в вашем виде, уточните у администратора workspace разрешения вашей роли.